注意！标书易犯的9种典型错误

一、资格条件和要求理解不准确

资格条件和要求是招标文件里较基本、较重要的信息，对投标文件的编制起到指导性的作用。投标人如果不能准确理解招标文件中的资格条件和要求，可能导致投标文件偏离招标文件要求的所有条款、事项、数据等，造成废标或直接导致投标文件无效。例如：某采购文件中要求投标人必须具备ISO质量体系认证和产品检测能力，而投标人在编制资格证明材料时没有提供相应的证明材料或提供的证明材料无法证明其能力，导致投标文件被否决。

二、项目需求理解不准确

招标文件中的技术部分是整个招标文件的重要组成部分，技术要求应全面、准确、不得在某种程度上遗漏或含糊。在投标过程中经常发现有的投标人对项目需求理解不准确，造成偏离招标文件的技术需求，甚至出现废标的情况。例如：某项目要求投标人提供近三年签订的同类项目的合同及验收报告，但投标人提供的是意向性合同，这显然不符合招标文件要求。

三、关键性条款把握不准确

有些招标文件中的条款是关键性条款，如果这些条款关键部分理解错误就会导致废标。如：某项目的商务和技术条款中规定“厂家授权证书、售后服务承诺等其他必要证件必须齐全，且符合国家相关标准”，投标人在制作标书时没有注意“国家相关标准”这一关键部分，而提供了地方标准，导致废标。

四、响应时间把握不准确

招标文件要求的响应时间因招标项目的不同而不同，有的需要实质性响应，有的只需要形式上响应即可。如果不注意把握响应时间，可能导致废标。例如：某采购文件中要求投标文件截止时间后送达的投标文件一律做废标处理，而投标人在制作投标文件时没有注意到截止时间的含义，将投标文件提前送达而导致废标。

五、资质和证书要求不符合要求

在资格审查中，资质和证书的要求因项目而异，有些项目要求资质甲证，有些项目则要求乙证；同时证书也要求企业基本证书、专项证书等。有时因对招标文件的解读不够充分或者疏忽大意，而提供不符合要求的资质和证书，造成废标。

六、偏离条款理解错误

偏离条款通常出现在非实质性响应条款中，对于这部分条款投标人要注意不能产生实质性响应，否则会造成废标。例如：某项目的商务和技术条款中规定“所投产品的型号必须与招标文件的要求一致，如有变动需详细说明”。而投标人在制作标书时将这一条款理解为只要产品型号与招标文件一致即可，不需要详细说明变更原因及细节等，较终导致废标。

七、错别字、漏字现象

在制作标书的过程中由于时间仓促或粗心大意容易出现错别字、漏字等现象。如：将“厂家出具的发票”写成“经销商出具的发票”；将“厂家授权证书”写成“授权证书”等。这些看似微不足道的小错误往往会造成废标。

八、格式错误或遗漏

招标文件中的格式要求因项目而异，如果不注意格式要求或疏忽大意容易造成废标。例如：某项目的商务和技术条款中规定“投标文件中技术方案需采用本公司提供的电子模板”，而投标人在制作标书时没有注意到这一点或遗漏了这一部分内容，较终导致废标。

九、附件材料未一一列出

在制作标书的过程中附件材料较多，如果不一一列出目录清单则容易造成附件材料缺失或遗漏。例如：某项目的商务和技术条款中要求提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的复印件并加盖公章；而投标人在制作标书时未列出目录清单或未加盖公章而导致废标。