■ 用户关系
■ 报价技巧
■ 留意竞争对手
■ 把握细节得分
■ 及时捕捉项目信息
对于投标人来说,要从激烈的竞争中胜出,掌握的投标知识和技巧尤为重要。从提升中标率的角度来看,有5个因素为重要,3招投标小编在这里进行了整理总结,希望给广大投标朋友带来帮助。
1.用户关系
相信大家在投标中遇见过这样的事情,竞争对手价格优势不明显,却能够中标,多少有些出人意料。其实真正的原因在于用户关系做的深。就目前招标形式来看,用户的倾向性能够直接或间接的对招标结果产生影响,尤其是在与用户关系深的情况下经常能够以较好的价格中标,保利润。
所以投标中攻关对象非常重要,用一句话可以概括:终用户必抓住、招标公司要疏通、评标小组很重要。
(1)终用户就是设备采购的终使用人,他的倾向性往往能够直接对招标公司和评标小组带来影响。
(2)招标公司指的是正规的招标公司,在地方上就是指当地的采购部门或自行组织招标的组织部门。疏通了他们的关系能够得到许多包括终用户的想法、参与厂商和竞争对手以及评标的方法等基本信息。
(3)评标小组是终确定中标的重要一环,本着“”的原则,正规的招标公司和采购的评标小组由多人组成,既有终用户、招标公司的人员有外请的,他们的意见对于采购的决定影响很大,因此对于有长期合作潜力的例如招标公司、采购等部门就一定要搞好关系。同时了解外请的背景,加强与评标小组的关系。
2.报价技巧
报价是工程投标的,是根据工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等计算出的投标价格。
因此,投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,企业应从多方面进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。
在报价前,有几个关键点比较重要,要充分理解招标文件,做好现场调查工作,根据招标文件的要求,了解当地各材料价格;其次是分析计算单价和合价,然后确定投标报价策略,像常用的投标策略有:不平衡报价法,多方案报价法,突然降价法,无利润竞标法等;后要在终报价前进行报价分析,包含对其他投标人的报价分析和对红线价的分析。
只有投标人在心中有数的情况下,做出的报价性价比才会高,才具有竞争力。
3.留意竞争对手
兵法有云,不打无准备之仗,方能立于不败之地。对于招投标也是如此,知己知彼方能百战不殆。
在投标前,我们需要了解参与投标的厂家以及竞争对手,通过中移网罗企业查询了解竞争对手实力、背景,并通过企业监控实时掌握对方动向,同时根据自身经营状况和经营目标采取不同的应对策略。
比如和大企业拼服务、拼价格,和小企业比、比品质,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度。
4.把握细节得分
评标过程一般只有2-3个小时。在这短短的时间,评委需要从对投标者的一无所知到后定标,的切入点就是评分标准。评分标准一般分为客观分和主观分(个人分类),需要投标者以不同的策略进行应对。
客观分一般明确列明评分规则,如“具有同类型项目管理经验的,一个得3分”。此类标准有就得分,没有就不得分,不同的评委得出的分数一致。对于此类分,需要投标者逐字研究规则,并通过各种材料佐证以符合得分标准。
主观分一般具有一定的给分跨度,需要评委结合自身的水平做出评判,如“根据方案的合理性、适用性打分,评分标准为0-5分”。此类分数与每个评委的感受度有很大的关联,不同评委的分数也将会有所差别,所以给评委留下好的印象分非常重要。
这里就需要我们站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;有些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;还有些投标者会在评分索引页中加入自评分一项,虽然对评委评分不会起决定性影响,但有时会引起评委在评分有出入的时候进行核验,减少了误评的几率…这就是以细节占据优势。
5.及时捕捉项目信息
招标信息的捕捉应该是在招标文件发出前的工作,如果等标书已经发出,在一定程度上已经错失了用户攻关的时机。所以说项目信息要及时,我们可以通过招标平台对项目采购意向进行及时捕捉。
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